Belastingdienst: vraag nabestaandenmachtiging op tijd aan

Zo regel je op tijd de online aangifte voor een overledene:

Steeds vaker kiezen nabestaanden ervoor om de aangifte inkomstenbelasting voor een overledene online te doen. Dat is een stuk makkelijker dan op papier, want online zijn veel gegevens al vooraf ingevuld.
Je hebt een nabestaandenmachtiging nodig, ook als je voor de laatste keer aangifte doet als fiscaal partner. De Belastingdienst geeft het advies om de machtiging op tijd aan te vragen, het liefst vóór 1 februari. Zo weet je zeker dat je de machtiging op tijd binnen hebt voor de aangifteperiode van 1 maart tot en met 1 mei.

Jaarlijks ontvangt de Belastingdienst 256.000 aangiften inkomstenbelasting van mensen die een naaste zijn verloren. Dit gaat over het jaar van overlijden en het jaar daarvoor. Veel mensen doen de aangifte online, omdat dat minder tijd kost en de kans op fouten kleiner is. In 2025 werden ongeveer 70.000 nabestaandenmachtigingen aangevraagd, waarvan zo’n 50.000 tussen 1 maart en 1 mei.

“Als erfgenaam of executeur kun je een nabestaandenmachtiging aanvragen vanaf een week na het overlijden. Maar nabestaanden hebben dan vaak al veel aan hun hoofd en denken nog niet aan belastingzaken. We zien het aantal aanvragen meestal flink toenemen in maart, tijdens de aangifteperiode. Als het druk is, kan het daardoor langer duren voordat de machtiging binnen is. Daarom herinneren we nabestaanden graag aan het aanvragen, zodat ze de machtiging op tijd hebben en de aangifte inkomstenbelasting voor hun dierbare op tijd kunnen doen.”, zegt Corine Bosveld.

Je kunt de nabestaandenmachtiging aanvragen via belastingdienst.nl/nabestaanden. Je hebt hiervoor een aantal gegevens nodig. Zoals de inloggegevens of de app van jouw eigen DigiD. En het burgerservicenummer (BSN) van de overledene. Is er een testament? Dan heb je ook de verklaring van erfrecht of executele nodig. Die kan je laten maken door een notaris.

Met een nabestaandenmachtiging kun je in Mijn Belastingdienst de belastingzaken van de overledene bekijken. Je kunt daar ook online bezwaar maken en toeslagen wijzigen. Sinds dit jaar hebben nabestaanden met een machtiging bovendien toegang tot een overzicht van alle bedragen die de overledene nog moet betalen of ontvangt. Was de overledene ondernemer? Dan kun je in Mijn Belastingdienst Zakelijk btw-aangifte en aangifte loonheffingen doen voor de overledene. Je kunt hierbij ook de hulp inschakelen van een fiscaal adviseur. 

Op belastingdienst.nl/nabestaanden staat meer informatie over het regelen van belastingzaken voor een overleden naaste. Wil je weten wat je naast de aangifte inkomstenbelasting nog meer moet regelen? Dan kun je de checklist voor nabestaanden invullen. Daarmee maak je een persoonlijk overzicht van alle regelzaken. Kom je er niet helemaal uit of heb je vragen? Dan kun je gratis bellen met de speciale BelastingTelefoon voor nabestaanden via (0800) 235 8354.