Evenementenorganisatoren, geef uw evenement door

Ga je in 2025 een groot evenement organiseren in de categorie B of C? Geef dit dan uiterlijk 30 september door aan de gemeente Goeree-Overflakkee.

Dit geldt ook voor evenementen die elk jaar weer terugkeren. Het gaat dus om nieuwe en bestaande evenementen. Deze melding is nodig voor de capaciteitsplanning van de hulpdiensten. Ook is het nodig voor de spreiding van evenementen in de regio. Met jouw melding en vooraankondiging plaats je het evenement op de evenementenkalender. Dat zorgt ervoor dat ook de hulpdiensten op de hoogte zijn van het evenement. Dit zorgt ervoor dat een gebrek aan capaciteit bij de hulpdiensten er niet voor zorgt dat het evenement niet door kan gaan.

Let op! De vooraankondiging is geen aanvraag voor een vergunning. Die moet volgend jaar ingediend worden, ruim voor de start van het evenement.

Grote vraag bij veel mensen is toch wel wat nou precies een categorie B of C evenement is. Dit zijn evenementen die verdergaande risico’s met zich meebrengen voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu. Gemeente en hulpdiensten treffen maatregelen om risico’s en/of schadelijke gevolgen van incidenten te beperken. Voor evenementen in deze categorie moet de organisatie onder meer een veiligheidsplan opstellen. Ook een gezondheidsplan en mobiliteitsplan mogen niet ontbreken.

Er is op de website van de gemeente meer informatie te vinden over het organiseren van een evenement.

De vooraankondiging voor een evenement kan doorgegeven worden aan team Veiligheid en Handhaving. Dat kan door een e-mail te sturen naar [email protected]. Vermeld hierbij als onderwerp ‘Vooraankondiging + naam evenement’ en natuurlijk de datum ervan.

Twijfel je of jouw evenement aangemeld dient te worden? Neem dan contact op met de gemeente door te bellen naar 14 0187.